עמוד ראשי  |  התחבר או אם אינך עדיין רשום, הרשם בחינם.
  בלוגר  
אודות
קבלת עדכונים
רוצים לקבל הודעה במייל בכל פעם שהבלוג שלי מתעדכן ?

עדכוני RSS
חיפוש
ארכיון
פוסט 3
18/11/2018 15:23
טל חמו
1. לא כל חברה יודעת מה זה OCR, אך אני יכול להבטיח לכם שאם הם היו יודעים - היו משתמשים בזה!
OCR - Optical Character Recognition היא טכנולוגיה מדהימה היודעת להמיר תמונה, טקסט, או צילום של כתב יד למסמך מתומלל.
תהליך זיהוי התווין מתבצע תו אחר תו וכך מורכב הטקסט כולו.
הטכנולוגיה הזאת יכולה לעזור לחברה בדואר הנכנס בכך שהיא תדע לזהות מה מהות הדואר, יהיה ניתן לבצע חיפוש בתוך הדואר וכו׳.
טכנולוגיה זו עוזרת המון וחוסכת זמן רב.

2. חשוב מאוד לשלב מסמכים דיגיטליים בwork flow מכיוון שבמסמכים אלו השליפה היא נוחה ומהירה, דבר החשוב מאוד בתהליך זרימות עבודה.
בנוסף, מסמכים דיגיטליים תורמים לשימור הידע. ברגע שכל המסמכים סרוקים והם לא נמצאים בתוך קלסרים, הידע נשמר בצורה טובה יותר.
והכי, הכי חשובה - אבטחת מידע. ברגע שמסמך הופך לדיגיטלי, ניתן להגביל את הגישה אליו למורשים בלבד.

3. תהליך הגירת תכנים משמעותה העברת מסמכים ממערכת מידע אחת לאחרת. אם בעקבות החלפת מערכת מידע ואם בבעקבות רצון לגבות את התכנים. התהליך חשוב מאוד מכיוון שבמידה ולא יבוצע כהלכה, ישנה אפשרות שמסמכים מסויימים יילכו לאיבוד ובכך תהיה פגיעה בניהול הידע. אם בחברה מסויימת יש חשיבות גבוהה לניהול ידע - יש חשיבות גבוהה להגירת תכנים, מכיוון שהם הולכים יד ביד. אם ביצעת ניהול ידע נכון כל השנים, אך ברגע האמת לא ביצעת הגירת תכנים כמו שצריך - לא עשית כלום!

4. לדעתי חובה לצרף את התכנים, מכיוון שרוב תוכן המייל נמצא בתוך התכנים ולאו דווקא במלל עצמו.

האנשים שאחראיים על שמירת תכתובות המייל הם אנשי ניהול הידע של החברה - עליהם לדאוג שמבוצע ניהול ידע יסודי ומקיף בכל החברה - כולל המיילים.
0 תגובות
פוסט 2 - תחקירים
14/11/2018 14:37
טל חמו
1. תחקירים בצה״ל:

כידוע, אחת הטכניקות הטובות שיש למניעת טעויות חוזרות היא ביצוע תחקיר אירוע.
צה״ל הוא אחד מהארגונים הגדולים ביותר אשר משתמשים בטכניקה זו פעם אחר פעם על מנת ללמוד מטעויות ולהשתפר.
אך צריך לדעת כיצד להשתמש בטכניקה זו, מכיוון ששימוש לא נכון לא יביא לתוצאות הרצויות.
אחת הבעיות היא שהמפקדים בצהל מעדיפים לא לבצע תחקיר מכיוון שלרוב לתחקיר יש קונוטציה שלילית מכיוון שלרוב הוא נעשה לאחר טעות ולאו דווקא לאחר מקרה מוצלח או אירוע שהתנהלו בו היטב. ולכן כאשר מגיע הרגע שבו מפקד אכן צריך לבצע תחקיר הוא מעדיף להתחמק מזה ולא לבצע כלל.
בעיה נוספת היא הגישה של צה״ל בכל הנוגע לביצוע תחקירים ולזכרון האירגוני שלה, ולכן קל מאוד ללכת לאיבוד בכל הקשור לביצוע תחקיר ושמירתו לצורך שיפור.
ניתן לומר בבירור שביצוע תחקירים בצה״ל הינו חשוב מאוד ולכן יש לשפרו ולהשתמש בו ביותר יעילות.

2. תיאור מקרה וטיפולו:

המקרה המתואר בשאלה הוא מקרה חמור ביותר שניתן ללמוד ממנו רבות.
אמנם מפעילי המתקן החליטו לנתק את הגלאי מכיוון שהוא ״נידנד״ להם במשמרת הקודמת, שעל זה ניתן לדבר רבות ולתחקר, אך עצם העובדה שהם לא חיברו אותו חזרה או החליטו לא לטפל בבעיה אלא להעבירה לבעיה אחרת גרם לנזק רב מאוד ובלתי הפיך.
לכן לדעתי יש להעניש את המפעילים במלוא החומרה מכיוון שהם עשו טעות כפולה, גם ניתקו את הגלאי במקום לתקנו וגם לא חיברו אותו חזרה.
0 תגובות
האם פרופיל לינקדאין הינו אישי או שייך לחברה?
07/11/2018 13:43
טל חמו

בתשובה לשאלה שנשאלה בכותרת ניתן לגשת ב2 דרכים שונות - הסתכלות של המעסיק או הסתכלות של העובד

מבחינת המעסיק אין שאלה בכלל, חשבון הלינקדאין שייך לעסק ויכול לעבור מעובד אחד לאחר, ללא תלות מי ניהל את החשבון ואילו קשרים נוצרו בו.
הטענות הן כלכליות - חשבון הלינקדאין נוהל בזמן שעות העבודה שמשולמות על ידי המעסיק ובנוסף החשבון הורחב מכספי הארגון. אין ספק שסיבות אלו אכן משפיעות על התשובה שכן אמנם החשבון נוהל על ידי אדם אחד אך האדם הוא הנציג של הארגון.

טענה נוספת שעולה מצג המעסיק הוא עניין פרטיות המידע. במידה והעובד לוקח איתו את חשבון הלינקדאין לחברה הבאה  - דבר זה גובל בגניבה כיוון שהפרטים הנמצאים בחשבון הם הפרטים של העסק ולאו דווקא של העובד. לא ניתן להתעלם מטענה זו כיוון שיש אמת בדבריה.

לעומת זאת, טענות העובד מתייחסות דווקא לעידן החדש שבו נמצאות הרשתות החברתיות שאומר שפרופיל מסוים של רשת חברתית הינו אישי ולא ניתן להעברה בין אדם אחד לאחר. הטענה הגדולה ביותר היא שלמרות שרוב התוכן של הפרופיל הינו עסקי, ישנו תוכן נוסף שהוא פרטי ושייך לעובד בלבד בלי קשר לעסק או לארגון.

בנוסף, העובד טוען שאת כל הקשרים שבוצעו, גם אם בוצעו בזמן שעות העבודה או כחלק ממשימותיו, בוצעו על ידו ובעזרת הקישורים שלו. 
ניתן להבין את טענותיו אלו מכיוון שכולנו חווינו בניית פרופיל ברשת חברתית כזו או אחרת, וכולנו חווינו את הקושי ביצירת קשרים העשרת הפרופיל.

לדעתי, למרות כל הטענות הנכונות של המעסיק, פרופיל הלינקדאין (כשם שאר רשתות החברתיות) הינו אישי ושייך לעובד עצמו וזה יוכל להמשיך עם הפרופיל הלאה בקריירה שלו מכיוון שאת כל בניית הפרופיל ויצירת הקשרים בוצעו על ידי העובד ללא עזרת הארגון כלל.

אילו כלים מבין הכלים שהוצגו במפגש אתם חושבים שכדאי לכם לאמץ ולהשתמש בהם. לאיזה צורך ומה היתרון ?

בסיום השיעור השלישי, נכנסתי לפרופיל הלינקדאין הפרטי שלי ועידכנתי אותו לפי המלצת המרצה.
החלטתי בנוסף לאשר אנשים שביקשו ממני "בקשת חיבור" מכיוון שלמדתי שככל שיש לך יותר חיבורים כך הפרופיל שלך מקושר יותר ומקודם יותר ויסייע לי במציאת עבודה. 
פרופיל לינקדאין מקושר ומעובה הינו דרך טובה מאוד למציאת עבודה, ולמציאת מקומות עבודה שיכולים להתאים לי וליכולות שלי.

0 תגובות